Hoppa till innehållet
Boka möte
Accounto

Allmänna villkor

Här står vad som ingår i uppdraget, vad du ansvarar för och vilka villkor som gäller mellan ditt bolag och Accounto Sweden AB.

Version 1.2. Gäller från och med den 1 oktober 2026.

1. Tillämpning

Dessa allmänna villkor (”Allmänna villkoren”) tillämpas då Accounto Sweden AB (”Byrån”) utför redovisningsuppdrag åt ett bolag (”Kunden”).

De Allmänna villkoren utgör ett bindande avtal mellan Kunden och Byrån.

Förekommer motstridiga bestämmelser i de handlingar som reglerar Uppdraget gäller, om inte annat uttryckligen anges, handlingarna i följande ordning:

  1. skriftlig uppdragsbekräftelse eller offert som båda parter har godkänt,
  2. den prislista som gällde när Uppdraget bekräftades,
  3. de Allmänna villkoren.

I fråga om behandling av personuppgifter för Kundens räkning gäller personuppgiftsbiträdesavtalet före handlingarna ovan.

Muntliga utfästelser gäller inte före vad som har avtalats skriftligen.

2. Definitioner

I de Allmänna villkoren avses med:

  • Avtalet: de Allmänna villkoren tillsammans med personuppgiftsbiträdesavtalet, uppdragsbekräftelse, offert och Prislistan.
  • Byrån: Accounto Sweden AB, org.nr 559044-3353.
  • Kunden: den juridiska person som anlitar Byrån.
  • Prislistan: den prislista som Byrån vid var tid tillhandahåller.
  • Räkenskapsåret: det räkenskapsår som Uppdraget avser.
  • Tjänsten: den digitala tjänst som Byrån tillhandahåller för inlämning av Underlag och för kommunikation inom Uppdraget.
  • Underlaget: den räkenskapsinformation och de uppgifter i övrigt som Kunden lämnar till Byrån för utförande av Uppdraget.
  • Uppdraget: de tjänster Byrån ska utföra åt Kunden enligt Avtalet.

3. Avtalets ingående

Avtalet är ingånget när någon av följande omständigheter har inträffat:

  1. Kunden har godkänt de Allmänna villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet i Tjänsten i samband med att konto skapas eller ett bolag kopplas,
  2. Kunden har skriftligen accepterat en offert eller en uppdragsbekräftelse från Byrån, eller
  3. Byrån har påbörjat arbetet på Kundens begäran utan att Kunden omgående har invänt.

Avtalet ingås av behörig företrädare för Kunden. Den som ingår Avtalet för Kundens räkning intygar att behörighet att göra detta föreligger.

Uppdrag utförs endast åt svenska aktiebolag. Konsumentlagstiftning är därför inte tillämplig på Avtalet.

Byrån åtar sig uppdrag för aktiebolag som under Räkenskapsåret:

  • upprättar årsredovisning enligt K2,
  • inte betalar ut lön eller styrelsearvode,
  • inte har tillgångar, skulder eller transaktioner i utländsk valuta,
  • inte har depå hos bank eller värdepappersinstitut och inte innehar kryptotillgångar,
  • inte upprättar koncernredovisning, och
  • redovisar mervärdesskatt för helt beskattningsår, om bolaget är registrerat för mervärdesskatt.

Uppfyller bolaget inte förutsättningarna får Byrån avböja uppdraget. Upphör en förutsättning att vara uppfylld under pågående uppdrag gäller punkt 7, och Byrån får säga upp Avtalet enligt punkt 18.

Byrån äger rätt att avböja ett uppdrag utan angivande av skäl.

4. Uppdragets omfattning

Om inte annat har avtalats skriftligen omfattar Uppdraget följande för ett Räkenskapsår:

  • löpande bokföring på grundval av Underlaget,
  • avstämning av bolagets konton,
  • årsbokslut,
  • årsredovisning enligt K2,
  • inkomstdeklaration 2 med bilagor,
  • enklare blankett K10 vid behov,
  • bevakning av de tidpunkter som gäller för bolaget enligt punkt 10,
  • ingivning till Bolagsverket och Skatteverket sedan erforderliga underskrifter har lämnats.

Ingår Kundens bolag i ett paket enligt Prislistan gäller vad som anges där utöver första stycket.

Uppdraget utförs av en redovisningskonsult hos Byrån.

5. Undantag från Uppdraget

Följande ingår inte i Uppdraget om det inte uttryckligen framgår av Prislistan eller av uppdragsbekräftelsen:

  • revision, översiktlig granskning och annat bestyrkande,
  • juridisk rådgivning samt skatterådgivning utöver den deklaration som ingår,
  • lönehantering, arbetsgivardeklarationer och kontrolluppgifter,
  • redovisning av mervärdesskatt,
  • koncernredovisning, fusion, emission, likvidation och andra bolagsrättsliga åtgärder,
  • rättelse av tidigare räkenskapsår som har upprättats av annan,
  • kontakter med myndigheter i frågor utanför Uppdraget,
  • värdering av tillgångar och bedömning av nedskrivningsbehov.

Byrån utför inte revision och granskar inte riktigheten i de uppgifter Kunden lämnar. Uppdraget utförs på grundval av Underlaget, och ansvaret för Underlaget åvilar Kunden enligt punkt 9.

6. Arvode

Arvodet är fast per Räkenskapsår och framgår av Prislistan eller av uppdragsbekräftelsen. Samtliga priser anges exklusive mervärdesskatt.

Arvodet är bestämt utifrån de uppgifter Kunden har lämnat om bolaget. Följande förutsättningar ska vara uppfyllda under hela Räkenskapsåret:

  • antalet verifikat ryms inom vad Prislistan anger för det avtalade paketet,
  • mervärdesskatt i flera perioder, lön eller anställda tillkommer inte,
  • bolaget byter inte byrå under pågående Räkenskapsår,
  • tidigare räkenskapsår behöver inte rättas,
  • bolaget bedriver inte verksamhet i utlandet,
  • Underlaget lämnas i något av de format Byrån anvisar.

Ändras någon av förutsättningarna under Räkenskapsåret påverkas arvodet enligt punkt 7.

Arbete utanför Uppdraget, och verifikat utöver det antal som ingår i det avtalade paketet, debiteras löpande enligt det timarvode som anges i Prislistan. Arbete utanför Uppdraget utförs först sedan Kunden har godkänt det.

Myndighetsavgifter, såsom avgifter till Bolagsverket, betalas av Kunden direkt och ingår inte i arvodet.

7. Utökat uppdrag

Konstaterar Byrån att bolaget har fler verifikat eller i övrigt ett mer omfattande behov än vad Uppdraget omfattar ska Byrån underrätta Kunden innan ytterligare arbete påbörjas. Underrättelsen ska ange vad som har tillkommit och vad det kostar.

Ytterligare arbete debiteras inte utan Kundens godkännande.

8. Fakturering och betalning

  • Det fasta årsarvodet faktureras i förskott när Uppdraget inleds och därefter inför varje nytt Räkenskapsår.
  • Betalningsvillkor är tio (10) dagar från fakturadatum om inte annat har avtalats.
  • Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) samt påminnelseavgift och ersättning för inkassokostnader enligt lag.
  • Invändning mot en faktura ska framställas skriftligen inom tio (10) dagar från fakturadatum. Ostridig del av fakturan ska betalas på förfallodagen.
  • Är betalning försenad med mer än trettio (30) dagar äger Byrån rätt att avbryta arbetet till dess full betalning har skett, utöver vad som följer av punkt 19. Byrån ansvarar inte för förseningar som uppstår under den tid arbetet har varit avbrutet av denna anledning.

9. Kundens åtaganden

Kundens styrelse ansvarar enligt bokföringslagen (1999:1078) och årsredovisningslagen (1995:1554) för bolagets bokföring och för att årsredovisningen upprättas och ges in i rätt tid. Detta ansvar övergår inte på Byrån genom Avtalet.

Kunden ansvarar för att:

  • lämna fullständigt, riktigt och läsbart Underlag i rätt tid,
  • de uppgifter som lämnas är riktiga och att inget förhållande av väsentlig betydelse utelämnas,
  • utan dröjsmål underrätta Byrån om förändringar i bolaget, såsom ändrad styrelse, ändrad adress, registrering till mervärdesskatt, anställda, utdelning, lån till närstående eller verksamhet som inleds,
  • granska och godkänna det Byrån upprättar innan ingivning sker,
  • underteckna årsredovisning och deklaration, eller se till att behörig person gör det,
  • bevara bolagets räkenskapsinformation enligt bokföringslagen,
  • hålla inloggningsuppgifterna till Tjänsten skyddade och inte låta annan ta del av dem.

10. Underlag och tidsfrister

  • Underlag avseende ett avslutat Räkenskapsår ska ha kommit Byrån till handa senast trettio (30) dagar efter Räkenskapsårets utgång om inte annat har avtalats.
  • Kompletteringar som Byrån begär ska besvaras inom tio (10) dagar.
  • Underskrifter ska lämnas senast den dag Byrån anger. Sådan dag bestäms med marginal till myndighetens sista dag.

Kommer Underlag, komplettering eller underskrift Byrån till handa senare än vad som anges ovan kan Byrån inte ansvara för att ingivning sker i rätt tid. Förseningsavgifter, viten och skattetillägg som föranleds av att material har kommit in för sent från Kunden bärs av Kunden.

Byrån bevakar de tidpunkter som gäller för bolaget och underrättar Kunden i god tid. Bevakningen övertar inte styrelsens ansvar enligt punkt 9.

11. Kundkännedom och åtgärder mot penningtvätt

Byrån omfattas av lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism och är därmed skyldig att:

  • identifiera Kunden och fastställa vem som är verklig huvudman,
  • inhämta kännedom om affärsförbindelsens syfte och art samt följa den fortlöpande,
  • begära in de handlingar som krävs för detta, även efter det att Uppdraget har påbörjats,
  • bevara uppgifterna i fem (5) år efter det att affärsförbindelsen har upphört.

Uppnås inte den kundkännedom lagen kräver får Uppdraget inte utföras, och Avtalet upphör enligt punkt 19.

Byrån kan vara skyldig att rapportera misstänkta transaktioner till Polismyndigheten. Byrån får enligt lag inte upplysa Kunden om att sådan rapportering har skett. Åtgärder som Byrån vidtar till följd av lagen utgör inte avtalsbrott.

12. Sekretess

Byrån behandlar uppgifter om Kunden och Kundens verksamhet som konfidentiella och lämnar inte ut dem till tredje man. Sekretessen gäller även efter det att Avtalet har upphört.

Sekretessen gäller inte i den mån Byrån enligt lag eller myndighetsbeslut är skyldig att lämna ut uppgifter, när utlämnande är nödvändigt för att Byrån ska kunna ta till vara sin rätt i en tvist med Kunden, eller när Kunden har lämnat sitt samtycke.

Byrån får ange Kunden som referens endast efter Kundens skriftliga godkännande.

13. Behandling av personuppgifter

Byråns behandling av personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn. Behandlar Byrån personuppgifter för Kundens räkning inom ramen för Uppdraget är Byrån personuppgiftsbiträde, varvid det personuppgiftsbiträdesavtal som utgör en del av Avtalet gäller.

Om personuppgifter överförs utanför EU eller EES används de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver.

14. Utförande av Uppdraget

Byrån utför Uppdraget omsorgsfullt och fackmässigt, i enlighet med god redovisningssed och tillämplig lagstiftning.

Byrån bestämmer hur arbetet ska läggas upp, vilka hjälpmedel som ska användas och vilken personal som ska utföra det. Kunden har en namngiven redovisningskonsult som ansvarar för Uppdraget.

Råd som Byrån lämnar grundas på de uppgifter Kunden har lämnat och på rättsläget vid tidpunkten för rådet. Byrån är inte skyldig att ompröva lämnade råd till följd av senare ändringar i lagstiftning, praxis eller myndigheters tillämpning, om inte annat särskilt har avtalats.

15. Ansvarsbegränsning

Byrån ansvarar för direkt skada som Byrån har orsakat Kunden genom fel eller försummelse vid utförandet av Uppdraget, med de begränsningar som anges nedan.

  • Beloppsbegränsning. Byråns sammanlagda ansvar för ett Räkenskapsår är begränsat till det arvode Kunden har erlagt för samma Räkenskapsår.
  • Indirekt skada. Byrån ansvarar inte för utebliven vinst, förlorade affärer, produktionsbortfall, förlust av anseende eller annan indirekt skada eller följdskada.
  • Underlaget. Byrån ansvarar inte för skada som beror på att Kunden har lämnat oriktiga, ofullständiga eller sena uppgifter, eller har underlåtit att upplysa Byrån om förhållanden av väsentlig betydelse.
  • Myndighets beslut. Byrån ansvarar inte för hur en myndighet eller domstol bedömer en fråga, och inte heller för skatt, avgift eller ränta som Kunden ändå skulle ha varit skyldig att erlägga.
  • Tredje man. Uppdraget utförs uteslutande för Kundens räkning. Låter Kunden tredje man ta del av resultatet av Uppdraget sker det på Kundens ansvar, och Byrån har inget ansvar gentemot sådan tredje man.
  • Tjänsten. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Byrån eftersträvar hög tillgänglighet men lämnar ingen garanti om oavbruten drift och ansvarar inte för skada till följd av avbrott.

Begränsningarna gäller inte skada som Byrån har orsakat uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet, och inte heller i den mån ansvar enligt tvingande lag inte får begränsas.

16. Reklamation

Fel i Uppdraget ska reklameras skriftligen utan oskäligt dröjsmål, dock senast inom sextio (60) dagar från det att Kunden upptäckte eller borde ha upptäckt felet. Reklamation ska under alla förhållanden ha kommit Byrån till handa inom tolv (12) månader från leveransen.

Reklameras felet senare har Kunden förlorat rätten att göra felet gällande.

Byrån ska beredas möjlighet att avhjälpa felet innan Kunden framställer krav på ersättning eller anlitar annan för avhjälpandet. Kostnad för avhjälpande som har utförts av annan utan att Byrån först har beretts sådan möjlighet ersätts inte.

17. Ansvarsförsäkring

Byrån har en konsultansvarsförsäkring. Information om försäkringens omfattning lämnas på begäran. Byråns ansvar regleras oavsett detta av punkt 15.

18. Avtalstid och uppsägning

Avtalet löper tills vidare, Räkenskapsår för Räkenskapsår.

  • Kunden kan säga upp Avtalet skriftligen senast två (2) månader före Räkenskapsårets utgång, varvid Avtalet upphör vid Räkenskapsårets slut.
  • Byrån kan säga upp Avtalet skriftligen med tre (3) månaders uppsägningstid.
  • Upphör Avtalet under pågående Räkenskapsår återbetalas inte arvode för arbete som har utförts eller påbörjats. Har arbetet för perioden inte påbörjats återbetalas den delen.
  • Uppsägning ska ske skriftligen enligt punkt 23.

Att Avtalet upphör påverkar inte Byråns skyldighet att bevara handlingar enligt punkt 20 eller behandlingen av personuppgifter enligt integritetspolicyn.

19. Förtida upphörande

Byrån äger rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan om:

  • betalning är försenad med mer än trettio (30) dagar efter skriftlig påminnelse,
  • Kunden vid upprepade tillfällen underlåter att lämna Underlag, uppgifter eller underskrifter,
  • den kundkännedom som lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism kräver inte kan uppnås,
  • Kunden begär att Byrån ska vidta åtgärd som strider mot lag, mot god redovisningssed eller mot Byråns yrkesetiska regler,
  • Kunden eller någon som företräder Kunden uppträder hotfullt eller kränkande mot personal hos Byrån,
  • Kunden försätts i konkurs, träder i likvidation, får betalningsanmärkningar av betydelse eller på annat sätt kan antas vara på obestånd,
  • förtroendeförhållandet mellan parterna av annat skäl inte längre kan upprätthållas.

Vid uppsägning enligt denna punkt har Byrån rätt till arvode för utfört arbete. Sådant arvode återbetalas inte.

Kunden äger rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan om Byrån har gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott och inte har vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från Kundens skriftliga anmärkning.

20. Handlingar, arkivering och överlämning

Räkenskapsinformation som Kunden har lämnat till Byrån tillhör Kunden och återlämnas eller görs tillgänglig för Kunden oberoende av om obetald faktura föreligger. Byrån utövar inte retentionsrätt i Kundens räkenskapsinformation.

Byrån äger rätt att hålla inne material som Byrån själv har upprättat, såsom utkast, rapporter, arbetspapper och sammanställningar, till dess samtliga förfallna fakturor har betalats.

Byrån bevarar handlingar så länge lag kräver. Räkenskapsinformation bevaras i sju (7) år efter utgången av det kalenderår då Räkenskapsåret avslutades. Uppgifter enligt punkt 11 bevaras i fem (5) år efter det att affärsförbindelsen har upphört.

Vid byte till annan byrå gäller följande:

  • Kundens eget material överlämnas i vanligt förekommande digitalt format inom tjugo (20) arbetsdagar från det att Avtalet har upphört, oberoende av om obetald faktura föreligger.
  • Material som Byrån har upprättat överlämnas när samtliga förfallna fakturor har betalats. Begär Kunden överlämnande i särskilt format, eller krävs bearbetning för mottagande byrås räkning, debiteras arbetet enligt gällande timarvode. Byrån underrättar Kunden om kostnaden i förväg.

21. Underleverantörer

Byrån äger rätt att anlita underleverantörer för delar av Uppdraget, såsom för drift, lagring och programvara. Byrån ansvarar för underleverantörens arbete såsom för sitt eget. Underleverantörer omfattas av sekretess enligt punkt 12. Underleverantörer som behandlar personuppgifter för Kundens räkning anges i bilaga 3 till personuppgiftsbiträdesavtalet.

22. Force majeure

Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse om underlåtenheten beror på en omständighet utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde ha räknat med och vars följder parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Till sådana omständigheter hör bland annat myndighetsbeslut, ny lagstiftning, arbetskonflikt, allvarlig driftstörning hos leverantör, avbrott i allmänna kommunikationer, naturhändelse, epidemi och krig.

Varar hindret längre än sextio (60) dagar äger vardera parten rätt att säga upp Avtalet skriftligen utan påföljd.

23. Meddelanden

Meddelanden enligt Avtalet ska lämnas skriftligen genom Tjänsten, per e-post eller per post till den adress motparten senast har uppgivit.

Meddelande som har sänts genom Tjänsten eller per e-post ska anses ha kommit mottagaren till handa samma dag. Meddelande som har sänts per post ska anses ha kommit mottagaren till handa senast den sjunde dagen efter avsändandet.

Kunden ansvarar för att utan dröjsmål underrätta Byrån om ändrade kontaktuppgifter.

24. Ändring av de Allmänna villkoren

Byrån äger rätt att ändra de Allmänna villkoren och Prislistan. Ändringar meddelas enligt punkt 23 minst trettio (30) dagar innan de träder i kraft.

Är ändringen till väsentlig nackdel för Kunden äger Kunden rätt att säga upp Avtalet till den dag ändringen träder i kraft. Använder Kunden Tjänsten efter denna dag gäller de ändrade villkoren.

Ändringar som föranleds av ny lagstiftning eller av myndighetsbeslut kan träda i kraft omedelbart.

25. Överlåtelse

Kunden äger inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet utan Byråns skriftliga godkännande.

Byrån äger rätt att överlåta Avtalet till bolag inom samma koncern eller i samband med överlåtelse av verksamheten. Kunden underrättas i förväg.

26. Eventuell ogiltighet

Skulle domstol eller myndighet finna att någon bestämmelse i de Allmänna villkoren är ogiltig eller inte kan verkställas, ska bestämmelsen gälla i den utsträckning tillämplig lag medger, och övriga bestämmelser ska fortsätta att gälla. Parterna ska i sådant fall förhandla i syfte att ersätta bestämmelsen med en bestämmelse som så nära som möjligt motsvarar dess syfte.

27. Tillämplig lag och tvistelösning

Svensk rätt är tillämplig på Avtalet.

Tvist med anledning av Avtalet ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Uppnås inte en överenskommelse ska tvisten avgöras av allmän domstol med tingsrätten i den ort där Byrån har sitt säte som första instans.

28. Kontaktuppgifter

Accounto Sweden AB, org.nr 559044-3353, Kämpavägen 28, 181 41 Lidingö.

Meddelanden och frågor om de Allmänna villkoren lämnas via kontaktsidan.