Källa: https://accounto.se/sa-fungerar-det Titel: Så arbetar vi: uppstart, bokföring och bokslut | Accounto # Så arbetar vi med ditt bolag Uppdraget följer bolagets räkenskapsår, från uppstarten till bokslutet och deklarationen. För ett vilande bolag eller ett holdingbolag består din del oftast av några uppladdningar och underskrifter med BankID. Uppstart ## När bolaget blir kund hos oss Innan vi bokför något går vi igenom bolaget, tar över tidigare års handlingar och bekräftar omfattningen och priset skriftligt. ### Det här gör vi - Går igenom bolaget, underlaget och tidsfristerna med dig i ett möte. - Hämtar bolagets räkenskapsår och tidigare årsredovisningar från Bolagsverket. - Tar över tidigare års bokföring från din nuvarande byrå eller från dig. - Skickar en uppdragsbekräftelse med omfattning, pris och tidpunkter för underlaget. ### Det här gör du - Loggar in med BankID och svarar på frågor om räkenskapsår, moms och hur bokföringen sköts i dag. - Lämnar uppgifter om bolagets ägare och verkliga huvudmän, som vi är skyldiga att hämta in enligt penningtvättslagen. - Laddar upp överlämningsarkivet från din tidigare byrå, eller förra årets bokslut om du har bokfört själv. - Godkänner din redovisningskonsult som deklarationsombud hos Skatteverket, så att vi kan lämna in bolagets deklaration. Under året ## Löpande bokföring Under räkenskapsåret bokför din redovisningskonsult bolagets affärshändelser och stämmer av dem mot bankkontot och skattekontot. ### Det här gör vi - Bokför kvitton, fakturor och banktransaktioner som du lämnar in. - Stämmer av bankkontot och skattekontot mot bokföringen. - Hör av oss med en konkret fråga när ett underlag saknas eller behöver förklaras. - Bevakar bolagets datum och påminner dig inför årsstämma, årsredovisning och deklaration. ### Det här gör du - Laddar upp kvitton, fakturor och kontoutdrag i Accounto, från datorn eller mobilen. - Svarar på frågor från din redovisningskonsult och kompletterar underlag som saknas. - Berättar om händelser i bolaget, till exempel utdelning, lån, köp och försäljning av aktier eller byte av styrelse. - Registrerar ett utlägg med kvittot när du har betalat något för bolaget privat. Bokslut och deklaration ## När räkenskapsåret är slut Efter räkenskapsårets slut gör vi bokslutet, årsredovisningen och inkomstdeklarationen. Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. ### Det här gör vi - Gör årsbokslutet och upprättar årsredovisningen enligt K2. - Upprättar inkomstdeklaration 2 med bilagor, och en enklare K10 för ägaren vid behov. - Förklarar bokslutet och bolagets skatt för dig och svarar på frågor innan du skriver under. - Lämnar in deklarationen till Skatteverket och årsredovisningen till Bolagsverket. ### Det här gör du - Läser igenom årsredovisningen och deklarationen och skriver under med BankID. - Håller årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut, där resultaträkningen och balansräkningen fastställs. - Skriver under fastställelseintyget, så att årsredovisningen kan lämnas in till Bolagsverket. - Betalar eventuell skatt till bolagets skattekonto. ## Byter du från en annan byrå? Be din nuvarande byrå om ett överlämningsarkiv och ladda upp det i Accounto under uppstarten. Sker bytet mitt under räkenskapsåret stämmer vi först av omfattningen och priset med dig. ## Frågor om samarbetet ### Hur ofta behöver jag logga in? För ett vilande bolag eller ett holdingbolag räcker det oftast att logga in när något har hänt i bolaget, när du har nytt underlag eller när din redovisningskonsult har skickat en fråga. Översikten visar vad som väntar på dig. ### Vad händer om ett underlag saknas vid bokslutet? Din redovisningskonsult skickar en fråga i tjänsten för varje underlag som saknas. Bokslutet görs när underlaget är komplett, eller när vi har kommit överens med dig om hur en post ska hanteras. ### Vem skriver under årsredovisningen? Årsredovisningen skrivs under av styrelsens ledamöter och av den verkställande direktören, om bolaget har en. Efter årsstämman skriver en ledamot eller den verkställande direktören under fastställelseintyget med BankID hos Bolagsverket. ### Vad kostar det? Bas kostar från 4 990 kr per räkenskapsår exklusive moms och omfattar upp till 10 verifikat. Behöver bolaget mer utrymme lämnar vi en offert för Utökat. Du får alltid priset skriftligt innan vi börjar. ## Boka ett möte om ditt bolag På 30 minuter går vi igenom bolaget, underlaget och vad som behöver göras under räkenskapsåret. Därefter får du ett skriftligt prisförslag.